RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Atender, realizar e transferir as ligações, e-mails e mensagens de WhatsApp;
Registrar os atendimentos na agenda padrão do escritório;
Manter todos os compromissos dos advogados (internos/externos) nas agendas;
Recepcionar clientes e prestadores de serviços;
Preencher a ficha cadastral dos clientes;
Receber os documentos entregues pelos clientes;
Executar trabalhos de digitação e impressão de documentos;
Administrar planilha de fluxo de caixa da recepção;
Devolver os documentos aos clientes com a instrução dos advogados;
Enviar correspondências para os clientes com a instrução dos advogados;
Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque.
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https://cetefe.abler.com.br/vagas/recepcionista-740797